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【offer大作战】简历内容取舍与写法分享

2023-05-10 14:56:27

招聘旺季刚过,小编最近看到许多童鞋们出来分享了自己在写简历方面的经验与心得。有些甚是有理,便拿来与大家分享一下~

不得不说,如今不缺乏优秀的同学,成绩好、活动多,全面发展天天向上的好学生,最起码我是不能望其项背的,但很可惜,我不得不说,他们有许多简历写的不合格,尽管内容很丰富,看得出也很用心,但很可惜的是,如果我是hr,我不会对这简历产生什么兴趣。原因在后文我会慢慢说本人曾经也像很多找工作的童鞋们一样疯狂的海投,一起经历那个在大就业压力下恐怖的职场冬天,不过我是找实习,大大小小的面试也算经历过一些,鄙视过别人也被别人鄙视过,最后在寒假实习的时候也冒充过小hr帮老板筛过简历,死在我手里的简历也有几百份(童鞋们实习的热情都太高涨了,几百份对于老板只是沧海一粟,老板让我这么干的,罪过罪过)。不敢说有经验,只是把自己的一点心得和大家分享一下。

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问题一:我们为什么要写简历

有人会说这是废话。我要找工作/实习,人家要求的啊。没错,但用人单位为什么这么要求?

要知道,十年前,大学生还是包分配的时候,根本没有简历这个东西!(为此我特意在单位查证过,老板和资历老的同事都可以作证),用人单位看什么?档案或者是履历表。毕竟,简历是一个没有法律效力的东西,没有人会为此承担责任。更何况很多简历上的东西无法被证真伪。但随着市场经济的不断深入,大学的扩招,劳动力市场形成了,如果还按照老办法的话,首先很多用人单位特别是私企没有人事权利,档案就成了一个很麻烦的事情,而对于国企之类,看档案无疑成本太高,于是简历就应运而生了。

讲了一个又臭又长的故事,主要是说明几点:

1.简历不是履历,没必要也不应该把所有的东西都写上,都写上的招聘方肯定懒得看,没用的东西一定不要写

2.简历是自己写的,有一定自由度,也就是可以包装的

3.简历是招聘的一个环节,而且是不可分割的一个环节

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问题二:用人单位招聘到底是一个什么行为?

有牛人曾经用两句话概括了招聘:WHY US?为什么对我们(招聘方)感兴趣?WHY YOU?我们为什么选择你而不是别人?显然,简历只能回答第二个问题。(第一个问题由Cover letter回答,而这不是本人所长,不敢班门弄斧。)这也就是简历存在的意义。从另一个角度讲,招聘过程是劳资双方的一次交流。英语中面试叫做interview,就是相互看,很形象。

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问题三:什么样的简历才叫好简历?

我的答案很简单:帮你达到目的的简历就是好简历。黑猫白猫,抓住老鼠的就是好猫。管理学中一个概念就是目标管理,只要达到目的,我可以不择手段。

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问题四:怎样才能达到目的?

我的答案是:投其所好。

家父做过多年的行政管理工作,他老人家的一番话给我很大的启发:“如果我招一个烧锅炉的工人,我一定不找博士。博士不比一个大老粗烧得好,而且我养不起。”也就是说,在一般意义上的优秀并不能保障在劳动力市场上的通吃,或者更明确一点说,用人单位“只要最合适的”。而前文里提到的那些优秀的同学,我看不出什么合适。尤其对于企业来说,样样精通就是样样稀松,这也就是为什么很多人简历极其丰富却屡屡受挫。这些人只是迷恋在自己的光环里,却无法回答WHY YOU这个问题。

从另一个角度讲,简历是一种交流手段,那么对于用人方特别是企业来讲,他们所熟悉的是商业语言,要求准确、干练,而我们很多同学的学生气太重,甚至有人把自传传了过来,显然没有实现有效交流。

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问题五:如何具体操作?

我概括为12个字:信息完备、格式齐整、叙述精当

信息完备:

也就是该有的要有。除了必写的姓名、电话、邮箱、求职意向,比如很多国企要求写的性别、籍贯之类,那就一定要有,没有是不礼貌的表现,说明你不重视。而没要求的就不要写,除非能给你加分的:比如说一个狂帅的男生(注意,是大多数人认可的帅,老妈们在这里对自己的儿子没有发言权),而对方是一个女生多而且对办公室恋情不是太死的地方,不管对方是不是要求,一定要贴照片。反之就沉默是金吧。

信息完备的另外一点是说,在写工作经历的时候最好保证记叙文六要素的完整,尤其是招聘方关注的信息(和谁完成、如何完成、结果如何、量化指标)一定要写清楚,这可不是谦虚的时候。

另外要说的是,简历一定要写一页,大多数单位的人力部门工作效率都不怎样(毕竟简历有的是),我自己就亲眼看到不少简历的第二页进了碎纸机,因为找不到第一页。我无法保证两页以上简历的完整。

格式齐整:

简历是一种奇怪的文体,它既不是自传,也不是履历,更不是宣传单页,但却有以上文体的某些特征,而又包含了自身规律,而在格式问题上,我们的目的是:让HR看的舒服,实现有效沟通;更高的要求是:让他看到你想让他看到并且他愿意看到的,并尽量让他忽略你不想让他看到而且他不喜欢看到的。

我个人认为,一份简历特别是应届毕业生的简历无非是这几项:个人信息personal infomation、求职意向object、教育背景education backgroud、工作经历experience、英语和计算机水平等english and IT level、荣誉奖励awards、业余爱好interest,其中,教育背景、工作经历、曾获奖项涉及到时间、地点、过程,而本着有效沟通的原则,我们应该以hr的阅读习惯为标准设计格式。比如:


所有相同的项目在纵向要对齐,形式和字体保持一致。

如果你的地点中有一个比较特殊,比如美国,而对方刚好对这个感兴趣(比如外企就很看重这个),那就可以大大方方的放在右对齐的地方,显然在一串整齐的北京上海后面冒出个加州是很吸引人的。但没有这个的话就可以不写了,全是北京的话就算是首都也会审美疲劳的。

时间是倒叙,把最近的放在最前面,如果时间有间隔而你又不想让HR一眼就看出来,可以把时间放在后面。但不论放在前面还是放在后面,都一定要保证整个简历的齐整,不要改变摆放的次序,放在前面的都放在前面,放在后面的都放在后面。毕竟,每个人都喜欢齐整,除了搞艺术的。

叙述精当:

这个要分成两个小问题来说,一个是“精”,在信息完备的基础上,无关痛痒的话一句都别说;另一个是“当”,话要说到点子上。

先说说“精”

hr要找的是最合适的人,他只会关心他感兴趣的内容。那么他对什么感兴趣呢?还是那句话,只要合适的。也就是说,简历的最高境界就是简历上所有的文字和标点符号都有助于你在HR那里加分而最终使你脱颖而出。每一个字都在回答着WHY YOU这个问题。那么什么东西该出现,什么东西不该出现就很好确定了,因为确定标准早就写在招聘广告和公司网站上了。

从历史经验来看,所有的经历(包括学术研究、项目经验、学生干部经历、实习等等)一般不超过四段为好,太多会分散HR的注意力,而每段最好写4行左右为好,太多了HR懒得看。

“精”的另外一个含义就是文字简洁。简历不是表现文采的地方,叠床架屋的叙述只是浪费彼此的时间精力。具体写法以点句为主,不要带上“我”字。建议大家参阅商业文书的写法,在这里不赘述了。多说一句,商业文书的写作绝对是白领们必备的生存技能。

也许有些人说我简历上一片空白,实在没什么好写的,我犯愁的根本就不是“精”。当然,这样不好……但我们也可以补救……方法在下面。

再来说说“当”(我个人认为这是菜鸟和油条的区别)

什么叫合适?能够实现你的简历和求职意向达到最大契合的就是合适,如前文所说,只要最合适的,不要最优秀的。建议各位好好研读招聘方的招聘广告和招聘方网站,写好以后在语言问题上也要不厌其烦的反复修改,一定要注意用词的专业。如果你现在大三,不着急找工作,那建议你先写好一个格式整齐的模板,然后将你的所有经历总结完,根据不同的求职意向去填空。

而对于同一段经历,面对不同的求职意向也有不同的表示方法。

举例,某同学在大学里属大隐隐于床的人,简历一片空白。绞尽脑汁后写下一经历:卖过菜。对他的包装如下:

求职意向:某公司销售人员

2XXX--2XXX 某商店 蔬菜销售人员
参与销售计划的制定,并负责店中XX种蔬菜的销售工作,保证蔬菜销售的正常运营
通过XXXX营销手段,将XX、XX的蔬菜的营业额提高了XX,创下了商店开业以来的最好水平

求职意向:某公司行政管理岗位

2XXX--2XXX 某商店 供应链管理人员
负责保持与上游XX蔬菜供应商的联系,保证XX、XX等蔬菜供应的正常运转
通过与供应商的协调,将成本降低XX,并与下游商家合作,成功的将利润提高XX

大家觉得这个例子很好笑么?一点也不!事实上在用人单位眼里,卖菜的和学生会主席并没有我们想象的差距那么大,原因很简单,我们在学校里做的事情在他们眼里都是小儿科,就像我们高中时的模拟考排名在今天看来一文不值一样。我曾经和同学开玩笑说,珠穆朗玛峰看起来很高,但从太空的角度看,地球是个球体。我自己就亲眼看到一个学生会主席被一个有卖报纸经验的PK掉,毕竟老板要一个销售而不是领导。

那我们为什么还要把这些小儿科的东西写上去?它们是怎样提高我们与目标职位的契合度的?对于HR来说,他的工作是从你的过去试图预测你的未来,他看的是你的潜力方向是不是契合他的职位空缺。还是以卖菜为例,事实上对于任何一件你做过的事情来说,都有无数个角度去叙述,所谓“仁者见仁,智者见智”,我们只需要把最能体现招聘方需求的部分写出来就好了。从某种意义上说,能找到这个方面本身就是一种能力。

所以说,各位不必对自己简历的空白发愁。当然,如果你有时间和精力,最好还是去做些事情证明自己,再好的包装也只是表面功夫。

从用语角度来说,“当”也是一门学问。我们不仅要做到表述的清楚明白,更要让HR有一种“自己人”的感觉。各个行业。各个部门都有自己的行话,我们要想提高自己的契合度,就要在行话上下功夫。

比如,用数字说话是销售们最喜欢的方式,而“协调”、“组织”等字眼无疑更吸引那些对领导力有需求的企业,“沟通”“团队”对于四大来说正中自己标榜的企业文化的下怀,各种在简历上稀奇古怪的创意特别合广告设计公司的口味……这样的例子不胜枚举,不过说来好似繁杂,其实这些早就在他们网站上写好了。

除去工作经历的表述要注意“精当”,其他地方的细节也不容小视。

举例,某人大学里除了足球都是一塌糊涂,只有兴趣爱好一栏里的校队队长还算不丢人。最后莫名其妙的被百事可乐录取。他自己都很奇怪。最后老板出来解释,上海百事足球队输给可口可乐连续n年了,老板欲一雪前耻。

又举例,某公司工作地在国贸,招女秘书。某女条件甚好,但因家庭住址在清河而连面试的机会都没有,公司后来的解释说秘书经常要加班,很晚才回去,公司不愿承担风险。事实上她仅仅是在清河租房,她只要换个房子就解决了。再举例,某宅男应聘某日企(日企的一大特点是特别喜欢会日语的),在简历上写“1000小时的日语听力学习时间”,结果便不出意外的被录取了。

如果你写简历过程中遇到这十二个字解决不了的,那就好好想想:我这么写会不会提高我的契合度?能就坚决写,不能就坚决不写。

分享到这。看了这么多,对你写简历是否有帮助呢?不如趁热打铁,制作一份简历晒晒成果吧!

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思路: 1.座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问这个问题的主要原因。 2.不宜说那些会引起不好联想的座右铭。 3.不宜说那些太抽象的座右铭。 4.不宜说太长的座右铭。 5.座右铭最好能反映出自己某种优秀品质。 6. 参考答案——“只为成功找方法,不为失败找借口”。


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